一、先泼一盆冷水
做流程管理,多数企业最终是失败的。这是事实,不针对谁。
从IBM到华为,几乎没有哪家企业敢说自己从没踩过坑。区别只有一个:踩了坑,还能不能爬出来。
这篇不讲怎么成功,讲失败。五个人人都会踩的误区,每一个背后都有真实教训;再往下挖一层,是比方法更难的“人”的问题。
失败不是洪水猛兽。企业做流程管理失败的样本太多:有的上了系统没人用,有的画了一堆图没人看,有的推了三年还在原地。这些失败有一个共同点——做错了事:方向不对,再努力也是白费。
二、误区一:流程越多越好
“我们要搞流程化。”一声令下,一个月画了200个流程图,OA系统里建了300条审批流。结果呢?没人用、没人记得、没人维护。为什么会出现这种局面?因为“多做”最省事:领导要成绩,画图立竿见影;系统要上线,审批流建得快。但流程是拿来用的、拿来跑业务的——一张没人走的流程图,和一张白纸没有区别。
流程的密度,要配得上公司阶段:
| 阶段 | 规模 | 流程数量 |
|---|---|---|
| 初创期 | 100人以内 | 关键核心流程3-5条 |
| 成长期 | 100-500人 | 核心端到端流程10-15条 |
| 成熟期 | 500人以上 | 全面覆盖30-50条 |
判断标准很简单:流程有没有被使用?执行率低于70%的流程,要么是多余的,要么是设计得不好的。不管是哪种,先别急着画新图,回去改旧的。