一、为什么多数流程梳理,白做了
很多公司做过流程梳理:开会动员,各部门画图,画完存档,然后就没有然后了。
问题出在哪?出在顺序上。多数人是上来就画图——打开工具,把现在的做法一条条画出来,发群里问“大家看对不对”。三个月后,图还在改,没人看。
顶级咨询机构做项目,流程图是收尾阶段才出现的东西。前两个月,顾问做的全是另一件事——搞清楚这家公司到底怎么了。
这篇把“从现状到目标”的流程梳理,拆成五步:定边界、摸现状、画现状、找病灶、定目标。每一步干什么、产出什么、怎么判断做对了,一次讲透。
二、第一步:定边界,一页纸说清梳理什么
进场先别急着访谈,先回答一个问题:这次梳理,到底梳理什么?
一个真实的咨询项目,合同期三个月,项目组进场第一周没有找业务部门,先安排与企业高层访谈,问三个问题:
- 公司现在最头疼的经营问题是什么
- 问题出在哪个层面——业务组合、管控模式,还是执行
- 总部对各业务板块,管什么、不管什么
三个问题问完,边界就出来了。那家企业的病不在单个流程,在业务组合和管控模式——这是战略问题,如果按流程项目去梳理,方向就错了。
这一步的产出物叫范围界定书:诊断什么、不诊断什么、从哪个维度看,一页纸说清楚。后面所有工作都围着它转。边界定错了,后面每一步都在白费。