优化流程,先做减法,再做加法,最后才是自动化。顺序不能乱。
一、痛点:优化做了,效果三个月打回原形
流程优化最常见的结局:改完图、发完文、开了宣贯会,三个月后一切照旧。问起来原因五花八门——「系统不支持」「员工不习惯」「业务又变了」。但多数情况,问题出在优化本身:一上来就画新流程图,靠经验和感觉改,没有一套方法把「哪里该砍、哪里该补、哪里该交给系统」想清楚。
流程优化不能凭感觉,要有一套动作清单。流程管理领域有一套优化动作清单,缩写为ESEIA(流程优化五步法:Eliminate清除、Simplify简化、Establish填补、Integrate整合、Automate自动化)。五个字母对应五把刀,按顺序砍下去,浪费被一层层剥掉,优化才站得住。
二、核心框架:ESEIA,五把刀按顺序砍
流程优化五步法(ESEIA)是一套自下而上的流程优化动作清单,五步环环相扣: