一、货发出去了,钱还没回来
老板看销售,看的是合同额和发货额;看回款,看的是账上应收账款。货发出去,钱没回来,利润表是赚的,账上却见不到钱——应收越挂越多,现金流越来越紧。钱去哪了?卡在订单到回款这条链上。这一篇把O2C拆开:回款链上有哪些卡点,三条路径怎么打通,账怎么算。
二、O2C:从订单到回款,一条现金管道
O2C(Order to Cash,从订单到回款)覆盖六个环节:下单 → 交付 → 开票 → 对账 → 催款 → 收款。这六个环节横跨销售、交付、财务三个部门,是一条看不见的现金管道——货在管道里走,钱在管道里回。管道畅通,钱回来得快;管道堵住,钱就压在管道里,压在应收账款上。
每个环节都有自己的卡钱方式:
- 下单随意:合同条款不清,账期、付款条件没写明白,回款起点就乱
- 交付慢:货交得晚,回款起点跟着晚,交付拖一个月,回款拖一个月
- 开票慢:货交了,发票迟迟开不出来,客户没法付款
- 对账慢:月底集中对账,双方数据对不上,账期从对完账才开始算
- 催款松:逾期了没人管,销售怕伤关系,财务管不到客户
- 收款乱:收款方式杂、银行账户乱,钱到了对不上是哪笔