一、采购是花钱的地方,也是漏钱的地方
老板看采购,盯的是单价和供应商。单价压下来几个点,就以为成本管住了。实际上采购的花费由一整条流程决定:从采购申请到付款,中间任何一步松一松,钱就多花一分。采购支出通常占制造企业成本结构的六到七成,是花钱最多的一条流程——单价一年谈一次,流程每天都在跑,每天多付一点,一年就是一大笔。这一篇把P2P拆开:钱在采购流程里怎么漏,三条路径怎么堵,账怎么算。
二、P2P:从采购到付款,一条端到端的流程
P2P(Procure to Pay,从采购到付款)覆盖六个环节:采购申请 → 寻源比价 → 下单 → 收货 → 对账 → 付款。这六个环节横跨需求部门、采购部门、仓储部门、财务部门,是典型的跨部门端到端流程,任何一个部门掉链子,整条链都漏钱。
每个环节都有自己的漏钱方式:
- 采购申请随意:需求不准,多买、囤积,钱压在库存里
- 寻源比价缺失:固定供应商,不比价,买贵了也不知道
- 下单不规范:口头下单、无合同,出了问题没依据
- 收货不清:到货不核对,账实不符,多付了钱
- 对账慢:月底集中对账,财务加班,差错还多
- 付款乱:提前付损失资金时间价值,逾期付损失信誉和折扣