一、查作业式审计:一场猫鼠游戏
每个季度做一次流程审计,标准动作是:把各部门的流程记录调出来,逐一核对——签字有没有漏、日期有没有填、附件齐不齐全。查完出一份报告,列出各部门的“不合格项”。报告发下去,部门翻两页就压进抽屉——不合格项列了一堆,没有一条告诉他们该怎么改。
结果可以预料:每个部门在审计前拼命补签字、补日期、补附件。审计一结束,大家松一口气,流程照旧。下一次审计,同样的问题卷土重来。猫鼠游戏玩久了,审计员自己都腻:查出来的问题年年一样,写报告的手越来越熟,流程却一年没动过。每次审计三个礼拜,累死一堆人,到底改变了什么?
这种审计,查得越勤,流程越僵:所有人都在等审计来,而不是等流程变好。直到有人点破一句:
流程审计不是查作业,是体检。