一、一次投诉,长出37页流程
一次客户投诉,订单发错了货。总经理办公室连夜开会,给采购流程、生产流程、配货流程各加了一层审核。新版流程手册,比上季度“胖”了37页。审核加了一圈,错出在哪个环节却没人查过——先加管控,再找原因,顺序反了。
三个月后,投诉没有减少,但每个订单的平均处理时间从2小时变成了6小时。库房主管说了句实话:
以前错10单纠1单,现在是所有单都慢三倍。
更糟的是:加了三层审核之后,员工开始“撒手掌柜”式工作——反正后面有人审,随便填就行。流程变胖了,人变懒了,错误反而更多了。审核加得越多,每个人手里的责任就越薄;责任一薄,就没人在意对错——反正会有人兜底。这就是为什么审核越加越多,错误一点没少。