一、手指比脑子快,流程才算跑起来
同样的投诉,两种处理方式。
新来的员工按SOP一步一步来,每走一步都要停下来想:下一步是什么?那个表在哪?填写格式对吗?每想一次,就慢一次。新人的慢,慢在每一步都要现想;老员工的快,快在每一步都不用想。
老员工处理同样的投诉:打开系统,三秒定位客户,两秒标类型,十五秒回复完成。整个过程一气呵成,快得像本能反应。问她是不是把流程背下来了,她说:
不是背下来了,是这动作每天重复了百来遍,手指比脑子快。
这个差别,就是流程落地与否的分界线。流程做到什么程度才算真正运转起来了?答案很简单:当员工不再需要刻意记流程的时候。