一、一个电话,打败一套系统
老员工在仓库干了十五年,哪个供应商的货放哪个位置,闭着眼都知道。别的部门要急用料,一个电话过去,五分钟搞定;新来的员工走系统申请,流程走三天。问老员工为什么不用系统,回答就一句:
我打个电话就行,系统太麻烦。
新来的流程经理推电子看板、推扫码出库,老员工直接不配合:要扫码,偏用手写;要求系统留痕,继续一个电话放行。新系统和人情通道互相打架,谁也不让谁。
这几乎是每个组织在规范化过程中都会遇到的“老员工悖论”:老员工的效率建立在经验和关系之上,规范化的效率建立在系统和规则之上,两者天然冲突。老员工的价值恰恰藏在系统之外:经验、关系、判断力,这些系统里都没有。组织越规范,这个冲突越明显——因为规则每收紧一寸,老员工经验的空间就被挤一寸。