一、流程越管越多,事越办越慢
流程管理做了几年,一个普遍现象:流程越来越多。审批越来越多,表单越来越多,制度越来越厚。部门提需求加流程,管理要求加流程,出了事故加流程。流程数量翻了几倍,效率没涨,反而更低了——办一件事要过的关卡,比几年前多出一大截。
流程多,就代表管理好?恰恰相反。流程每多一道,就多一道等待、多一张表单、多一次签字。流程多到一定程度,员工开始走过场:补签字、补记录、形式化执行。流程体系看着越来越完备,实际效率越来越低。
这一篇讲清楚流程为什么会越做越多,以及怎么给流程做减法。
二、流程是怎么多起来的
流程膨胀,四个机制在起作用。
第一个,出错就加码。 一次付款出错被追责,从此每单付款多一道会签;一起事故被通报,从此全流程多一项检查。流程是“错出来”的:每出一次错,就加一道保险。单个保险都合理,叠起来流程就臃肿了。