一、十年前靠手册,五年前靠系统,现在靠什么
十年前,一家公司流程管理做得好不好,看它有没有一本厚厚的手册。五年前,这个标准变成了有没有一套ERP系统、OA系统。现在再看,如果一家公司还在拿“流程文档齐全”“我们上了OA”当成绩,那它大概率还停在流程管理的前半段。
流程管理做到头,拼的不是文档,也不是系统,是数据。
文档和系统解决的是“流程有没有”的问题:流程写下来了,流程上线了。数据解决的是“流程好不好”的问题:走得快不快、卡在哪、谁在拖。前半段回答“应该怎么做”,后半段回答“实际做得怎么样”——两件事,差了整整一个阶段。
二、三个阶段:写下来、搬上线、算清楚
一家公司从流程管理入门到进阶,通常要经过三个阶段。
| 阶段 | 在做什么 | 能回答的问题 | 局限 |
|---|---|---|---|
| 流程文档化 | 把流程写下来、印出来、挂上墙 | 应该怎么做 | 有人不看,实际做得怎么样一概不知 |
| 流程数字化 | 把流程搬进OA、ERP,审批线上走 | 谁做的、什么时候做的、花了多久 | 只是把线下记录变成线上记录,没进分析层面 |
| 流程数据化 | 用记录算账:效率、瓶颈、差距 | 做得怎么样、卡在哪、差多少 | 需要前两个阶段打底 |