一、三个常见回答,错在同一个地方
做流程管理的人,被问“什么是流程”,最常见的回答是这三种:
- 流程就是一步步怎么做
- 流程就是流程图
- 流程就是制度和规定
三种回答看着不一样,错在同一个地方:都把流程当成了某个具体的东西,而流程本质是“做事的方式”,是一种组织能力。
第一个回答把流程当步骤,缺了“为什么这么走”;第二个回答把流程当图纸,缺了“图纸之外的运行逻辑”;第三个回答把流程和制度混在一起,直接丢掉了流程的核心——路径与流转。
流程不是制度。 制度管“能做什么、不能做什么”,流程管“具体怎么做”。报销这件事,制度说“不得虚报、单张发票超2000元要附明细”,流程说的是另一套:打开系统→填写日期事由金额→上传发票→提交→审批→支付→完成。制度划边界,流程铺道路,两条线各管各的。
流程不是一张图。 流程图只是流程的一种呈现形式。流程图、流程说明书、SOP、表单、Checklist、系统,都是流程的载体。载体可以换,流程本身不变——同一件事,今天用纸质单据走,明天用系统走,流程还是那个流程,只是载体换了。
流程的定义,一句话:流程是做事的方法和路径,从发起到完成,经过哪些节点、谁做什么、怎么流转、怎么处理异常。